Soumissions en ligne

Les instructions suivantes vous aideront à soumettre un manuscrit dans le système de soumission en ligne du Pharmactuel. Lorsque vous aurez soumis votre article, vous aurez la possibilité de vérifier la progression de votre manuscrit tout au long du processus de révision.

Ouverture d’une session

Tous les auteurs et les réviseurs doivent ouvrir une session afin d’utiliser le système de soumission en ligne.

Si vous êtes déjà inscrit dans le système, vous pouvez ouvrir une session en cliquant sur « Se connecter » dans le haut de la page. Vous devrez ensuite entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Si vous n’êtes pas inscrit, veuillez vous référer aux instructions ci-dessous pour créer un compte.

Cliquez ici pour ouvrir une session.

Création d’un compte

Afin de soumettre un article, vous devez d’abord vous inscrire en tant qu’auteur en créant un nom d’utilisateur et un mot de passe. Lorsque vous avez créé un compte dans le système de soumission en ligne du Pharmactuel, vous pouvez soumettre un texte et ensuite faire le suivi de sa progression. Il est possible de modifier votre compte en tout temps en ouvrant une session, puis en sélectionnant « Modifier mon profil » sur la page d’accueil de l’utilisateur.

Assurez-vous de sélectionner « Auteur » au point « S’inscrire en tant que » de la page du profil, sinon vous ne pourrez pas soumettre de manuscrit.

Cliquez ici pour vous inscrire.

Soumission d’un article

Étape 1 : Commencer la soumission. Sous « Chroniques de la revue », un menu déroulant permet de sélectionner la chronique de la revue la plus appropriée pour votre manuscrit. L’auteur doit remplir la liste de vérification de la soumission confirmant que l’article a été préparé dans le format approprié et qu’il n’a jamais été publié auparavant. Il est possible d’envoyer des commentaires à la rédactrice en chef au sujet de l’article, mais cette étape est optionnelle. Sélectionnez « Enregistrer et continuer » pour passer à l’étape suivante.

Étape 2 : Télécharger le manuscrit. Cinq étapes sont nécessaires pour télécharger un manuscrit.

1. Cliquez sur le bouton « Parcourir », qui ouvre la fenêtre « Sélectionner un fichier » afin de repérer le fichier souhaité.
2. Trouvez le fichier à soumettre, puis mettez-le en surbrillance.
3. Cliquez sur « Ouvrir » dans la fenêtre, ce qui affiche le nom du fichier sur cette page.
4. Cliquez ensuite sur « Télécharger ». Cette action télécharge le fichier vers le système de soumission en ligne de la revue et le renomme suivant les conventions de la revue. Il est possible de consulter le fichier en cliquant sur son nom. Un nouveau fichier ou un fichier modifié peut être téléchargé, ce qui supprimera celui actuellement affiché à l’écran. Après avoir cliqué sur « Télécharger », la fenêtre de téléchargement disparaît.
5. Quand la soumission est téléchargée, cliquez sur « Enregistrer et continuer » pour procéder à la prochaine étape.

Étape 3 : Saisir les données. Tous les auteurs doivent fournir les renseignements suivants : prénom, nom, adresse courriel, titre et fonction. Les informations sur la présentation de l’article doivent aussi s’y trouver (nombre de mots, de références, de tableaux et de figures).

Étape 4 : Télécharger les fichiers supplémentaires. Cette étape facultative permet l’ajout de fichiers supplémentaires à la soumission. Les fichiers peuvent comprendre des figures, des questions de formation continue, des autorisations spéciales pour l’utilisation d’images ou tout autre document. Les figures et les images provenant d’une source externe sont sauvegardées, de préférence, en format .jpg ou .gif.

Étape 5 : Confirmer la soumission. Cette étape permet à l’auteur de réviser l’intégralité de sa soumission, de consigner les changements de noms des fichiers dans le système, de noter la taille du fichier soumis et de relever la date du téléchargement. L’auteur doit ensuite cliquer sur « Terminer la soumission » pour confirmer le téléchargement.

Décisions

Vous serez avisé par courriel lorsqu’une décision aura été rendue à propos de votre article. Si des étapes supplémentaires sont requises, elles seront définies dans le courriel.

Vérification de l’état de votre article

Pour vérifier l’état du traitement d’un article que vous avez déjà soumis, connectez vous à votre compte, rendez vous à la page d’accueil de l’utilisateur et sélectionnez « Auteur ». À partir de cette page, vous verrez une liste de tous les articles que vous avez soumis à la revue Pharmactuel. Sélectionnez le texte souhaité et vous pourrez voir les détails du traitement de l’article.

Recommandations aux auteurs

Cliquez pour consulter les recommandations aux auteurs.

Liste de vérification

En tant que partie intégrante du processus de soumission, les auteurs doivent s'assurer de la conformité de leur soumission avec tous les éléments suivants, et les soumissions peuvent être retournées aux auteurs qui ne sont conforment pas à ces directives.

1. Chacun des auteurs s’engage à remplir, à signer et à faire parvenir à l’A.P.E.S. la Licence de droit d'auteur pour publication d'un article et le Formulaire de l'ICMJE pour la divulgation des conflits d'intérêts potentiels. Ces documents doivent avoir été reçus à l’A.P.E.S. avant de poursuivre les étapes de publication de l’article soit en même temps que la soumission du manuscrit. Une copie de ces ententes est retournée par la poste à l’adresse indiquée sur le formulaire ou par télécopieur. S'il vous plaît cliquer sur les liens pour télécharger une copie de ces accords.
   
   
2. Le manuscrit est original et n’a jamais été publié.
   
   
3. Le résumé de l'article, les mots clés, l'article, les références et les tableaux sont acheminés dans le même document. Les tableaux doivent se trouver à la fin du document. Le cas échéant, les titres des figures doivent être indiqués aux endroits appropriés dans le texte (étape 2). Aucune donnée permettant d'identifier les auteurs ne se retrouve dans le manuscrit soumis.
   
   
4. Le texte est à double interligne, police de caractères Times 12 points. Chaque page est numérotée.
   
   
5. Les figures sont numérotées en chiffres arabes et les tableaux sont numérotés en chiffres romains. Chaque figure et chaque tableau a un titre.
   
   
6. Les tableaux sont insérés à la fin du document après les références (étape 2). Les figures sont acheminées dans un fichier séparé de l’article (étape 4). Il est mentionné « Insérer figure (numéro de la figure) ou insérer tableau (numéro du tableau) » à l’endroit où ils doivent être insérés dans le texte.
   
   
7. Les figures et les images provenant d'une source externe sont sauvegardées, de préférence, en format .jpg ou .gif et sont acheminées dans un fichier séparé (étape 4).
   
   
8. Les questions de formation continue, le cas échéant, sont acheminées dans un fichier séparé (étape 4).
    
   
9. Le titre de l’article, les prénom et nom des auteurs sont indiqués à la saisie des données (auteur principal : premier auteur dans la liste). Les titre et fonction de tous les auteurs seront indiqués à la saisie des données (étape 3).
   
   
10. Les nom, adresse et coordonnées (téléphone, télécopieur, courriel) de l’auteur de correspondance sont indiqués à la saisie des données (étape 3).
    
    
11. Si l’article découle d’un projet de résidence, la mention « étudiants à la maîtrise en pratique pharmaceutique » et le nom de l’hôpital d’affiliation de l’auteur sont indiqués à la saisie des données (étape 3).
    
    
12. Le nombre de mots du résumé, le nombre de mots du texte (incluant les tableaux et les figures) et le nombre de références sont indiqués à la saisie des données (étape 3).
    
    
13. Les références sont indiquées dans le texte par des chiffres arabes à la fin de la phrase, avant le point, en exposant et sans parenthèses, et numérotées par ordre d’apparition dans le texte. Le Pharmactuel adhère aux recommandations pour les manuscrits soumis aux journaux internationaux proposées par le groupe Vancouver. Les références seront citées selon les Recommandations pour les manuscrits soumis aux journaux biomédicaux (style Vancouver) du Comité international des rédacteurs de journaux biomédicaux (CIRJB). Des exemples de références dans le format adopté par le Comité se trouvent sur le site de la National Library of Medecine. De plus, la fonction des références automatiques a été enlevée.
    
    
14. Le format de l’article est conforme aux spécificités de chaque chronique (nombre de mots, nombre de tableaux, etc.), telles qu’indiquées dans les recommandations aux auteurs.
    
    
15. Les rapports de cas, le cas échéant, ne contiennent aucun renseignement pouvant révéler l’identité du patient, à moins que l’information ne soit essentielle à la compréhension de l’article. Aucune photo de patient n’est publiée sans preuve écrite du consentement éclairé.
    
    

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